Dalam perdagangan batu antarabangsa, eksport lancar setiap kelompok granit dan marmar tidak dapat dipisahkan daripada sistem dokumen yang tepat setepat gear jam. Menurut statistik, lebih 15% kelewatan barangan dalam perdagangan global berpunca daripada kesilapan dokumen. Untuk mendapatkan pemahaman yang lebih mendalam tentang pautan penting ini, dalam isu popularisasi sains kerja dokumen ini, kami akan bersama-sama membongkar pelayaran " di paper" di sebalik perdagangan bahan batu asing.
Apakah dokumen perdagangan asing?
Dokumen perdagangan asing merujuk kepada satu siri dokumen bertulis yang digunakan dalam urus niaga barangan antarabangsa untuk mengendalikan penghantaran, penyelesaian, pengisytiharan kastam, pengangkutan dan pautan barangan lain. Bagi industri batu, dokumen bukan sahaja baucar transaksi tetapi juga "ID kad" untuk produk merentasi sempadan negara.
Jenis dokumen teras: (1) Dokumen transaksi: Kontrak, invois, senarai pembungkusan; (2) Dokumen pengangkutan: bil muatan laut, bil laluan udara; (3) Dokumen rasmi: Sijil asal, sijil pemeriksaan komoditi, borang pengisytiharan kastam; (4) Dokumen penyelesaian: surat kredit, draf, polisi insurans.
Analisis Komprehensif tentang keseluruhan proses dokumen eksport batu
Fasa Satu: Tempoh Menandatangani Kontrak (15 hari sebelum penghantaran)
Invois proforma: Senaraikan jenis, spesifikasi, pemprosesan, harga unit dan jumlah keseluruhan batu
Kontrak jualan: Tentukan syarat perdagangan dengan jelas (seperti FOB, CIF), dan tetapkan standard kualiti serta kaedah penerimaan
Fasa Dua: Tempoh Penyediaan Pengeluaran dan Inventori (7 hari sebelum penghantaran
Senarai pembungkusan: Catatkan secara terperinci bilangan papak batu, berat kasar, berat bersih dan isipadu padu setiap bekas
Laporan pemeriksaan kualiti: Dikeluarkan oleh institusi pihak ketiga, ia memperakui bahawa radioaktiviti batu mematuhi piawaian EU
Fasa Tiga: Tempoh Pengisytiharan Kastam Eksport (3 hari sebelum penghantaran)
Invois komersial: Sebagai asas untuk penilaian kastam, kod HS batu mesti ditanda dengan tepat
Sijil Asal: Sijil Asal Asal (CO), Sijil Asal Keutamaan Sistem Umum (BORANG A, menikmati keutamaan tarif)
Borang pengisytiharan kastam: Elemen yang diisytiharkan hendaklah tepat hingga "Granit · Permukaan berkilat · ketebalan 2cm"
Fasa Empat: Tempoh Pengangkutan Logistik (pada hari penghantaran)
Bil muatan laut: Dokumen hak milik dan maklumat penerima mesti disahkan dengan ketat
Polisi insurans: Melindungi risiko kerosakan dan kelembapan pada batu semasa pengangkutan
Fasa Lima: Tempoh Penyelesaian dan Kutipan (30 hari selepas penghantaran)
Pembentangan dokumen di bawah surat kredit: Patuhi prinsip "konsistensi antara dokumen dan dokumen, dan konsistensi antara dokumen"
Draf: Instrumen rasmi yang dikemukakan untuk pembayaran
Bagaimana untuk melakukan kerja yang baik dalam kerja dokumen?
Tanamkan tiga kesedaran utama: (1) Kesedaran yang ketat: Kesilapan huruf tunggal boleh menyebabkan penolakan keseluruhan kumpulan barangan; (2) Kesedaran ketepatan masa: Kuasai kitaran pemprosesan untuk pelbagai sijil (seperti 1 hari untuk sijil asal dan 3 hari untuk sijil pemeriksaan komoditi); (3) Kesedaran komunikasi: Wujudkan saluran komunikasi yang lancar di kalangan pelanggan, penghantar barang dan kastam.
Kuasai kemahiran teras: (1) Biasakan diri dengan Incoterms 2025; (2) Memahami ciri-ciri industri batu (seperti perbezaan kadar cukai antara bahan mentah dan produk siap); (3) Mahir menggunakan sistem pengurusan dokumen.
Wujudkan pelan kecemasan: (1) Sekiranya kehilangan sijil: Segera memohon penggantian dan keluarkan surat jaminan; (2) Ketidakpatuhan dengan surat kredit: Berunding dengan pelanggan dengan segera untuk menerima mata ketidakpatuhan.
Kerja dokumentari adalah seperti infrastruktur "invisible" perdagangan antarabangsa. Walaupun ia tidak secara langsung mencipta nilai, ia adalah kunci untuk memastikan keselamatan transaksi. Di Fortune East, Jabatan Dokumentasi bukan sahaja pusat pemprosesan dokumen tetapi juga barisan hadapan untuk kawalan risiko. Seperti yang sering kita katakan, "Batu halus bercakap, dan dokumen yang sempurna didengari oleh dunia."
Tentang Kami
Jessie
Batu Timur Fortune
📧 E-mel: sales08@fortunestone.cn
📞 Telefon: +86 15880261993
🌐 Laman web: www.festonegallery.com |www.fortuneeaststone.com